jueves, 6 de septiembre de 2012

introducción


Durante mi vida laboral he realizado trabajos en diferentes empresas en las que el orden siempre está presente como una forma de supervivencia y no como una forma real de realizar un trabajo, estamos acostumbramos a convivir con esta situación.¿Alguna vez ha pensado lo fácil sería todo si tuviéramos nuestro puesto ordenado, y sólo con las cosas útiles? En el mundo que nos movemos, lograr sacar ventaja en cualquier punto de nuestro trabajo nos dará la diferencia tanto en calidad, como en productividad, costos y servicio al cliente. No sólo cuentan los resultados que puedan lograrse en cada una de estas fases, sino también el resultado de la combinación y suma de ellas.
Con la fuerte competitividad existente, las herramientas de reducción de costes son muy importantes para la supervivencia y la mejora de su competitividad. La reducción de costes no se ha de quedar exclusivamente en actividades tales como los descuentos en los materiales que se compran. La mejora en la productividad, la eliminación de despilfarros y la mejora en la calidad de los artículos o servicios ofertados supone una de las principales fuentes de reducción de costes en la empresa.
El origen de esta expresión es japonés, después de la Segunda Guerra Mundial las empresas japonesas, ao assumirem o compromisso de reconstruírem o seu país, criaram este japonesas se comprometen a reconstruir su país. Las 5S o Short Kaizen fueron sugeridas por la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impidan una producción eficiente. Fueron adoptadas por las empresas durante la década de los 60 y les ayudó a optimizar los recursos limitados que tenían, desarrollando una nueva forma de realizar tareas y actividades, cambiando la mentalidade eo comportamento das pessoas envolvidas. mentalidad y el comportamiento de las personas con una nueva actitud.
Las 5S no son exclusivas de Japón, son universales, se pueden aplicar a todo tipo de organización incluso en aquellos sitios que se encuentran suficientemente ordenados y limpios. Las 5S son una filosofía de trabajo vinculada con una forma de vida, se refieren a las iniciales de palabras japonesas con un enfoque hacia el orden y la limpieza, que deben respetarse en todos los sitios, para lograr trabajar con eficiencia y seguridad.
No debería resultar nuevas para ninguna empresa, inicia el camino de la mejora continua y la manufactura esbelta para lograr la eficiencia en los lugares de trabajo . Siempre se pueden evitar ineficiencias, evitar desplazamientos y eliminar despilfarros de tiempo y espacio. Las 5S, una herramienta de reducción de costes y es un programa de participación que incluye a todo el personal de la organización.
Con este libro tengo la intención de servir de guía en las fases para implantación y desarrollo del programa de una forma sencilla y eficaz
Para comenzar con la implantación debemos contar con el convencimiento, apoyo e involucración de gerencia. Las 5S nunca son zafarranchos de limpieza para visitas importantes.

martes, 4 de septiembre de 2012

LAS 5S avanzando





LAS 5S UNA FORMA DE VIDA


Una vez que tenemos el apoyo de la gerencia pasaremos a una serie de pasos:


1. Conocer la empresa, su visión, misión, objetivos y valores.


No son frases bonitas que quedan muy bien en la página web, sino la esencia de la empresa, para saber donde estamos, donde vamos (a corto y largo plazo) y como recorrer el camino.


Con la misión sabremos por que existe la empresa.


La visión qué queremos que sea la empresa en los próximos años para lograrlo tendremos unos objetivos.


Los valores dirán en que creemos y como somos .


Examinaremos la política de acogida de los nuevos trabajadores, método de inserción para que conozca el organigrama y sus componentes, consiguiendo mediante la información, la sensación de pertenecer, al grupo y al mismo tiempo sepa como actuar.


Mejora la implicación e identificación del trabajador con la empresa


Ayuda a que la persona recién contratada comprenda mejor sus objetivos y los resultados que se esperan de ella


Crea hábitos positivos entre el personal de la empresa que afectan a la actitud, motivación y comunicación


Mejora la imagen externa


Remarcaremos la importancia de nuestra visión, misión, objetivos y valores.


Otros puntos importantes a revisar son las instrucciones de trabajo, si puede ser las haremos visuales y las fichas de seguridad de cada puesto.